Надсилання факсу після розмови по телефону

Якщо перед надсиланням факсу потрібно поговорити з одержувачем, або якщо його факсимільний пристрій не може отримувати факси автоматично, після розмови з одержувачем по телефону надішліть факс вручну, щоб перевірити, чи може одержувач отримувати факси.

Важливо

• Факси може бути передано не тим одержувачам, яким їх призначено, через невірний набір номера або неправильну реєстрацію факсимільних або телефонних номерів. Якщо потрібно надіслати важливі документи, рекомендуємо робити це після розмови по телефону. Щоб надіслати факс вручну, див. наведену нижче процедуру.

• Якщо передавання здійснюється вручну, використовувати скло експонування для завантаження документів не можна. Завантажте документи у ПАПД.

  Завантаживши документ на скло експонування, надішліть факс за допомогою автоматичного передавання.

  • Надсилання факсів після введення факсимільного або телефонного номера

• Щоб поговорити з одержувачем перед надсиланням факсу, необхідно підключити до принтера телефон.

  Докладніше про підключення телефону до принтера див. в розділі:

  • Базове підключення (підключення телефонної лінії загального користування)

Примітка

• Докладніше про основні операції надсилання див. у розділі

  • Надсилання факсів після введення факсимільного або телефонного номера

1. Перевірте, чи ввімкнуто принтер.

2. Завантажте документи у ПАПД.

3. Виберіть пункт ФАКС (Fax) на екрані «ПОЧАТОК».

   • Використання сенсорного екрана

   Відобразиться екран режиму очікування факсу.

4. Змініть параметри надсилання, якщо це необхідно.

   • Елементи настроювання для надсилання факсів

5. Зніміть слухавку телефону, підключеного до принтера.

6. За допомогою телефону наберіть факсимільний або телефонний номер одержувача.

7. Поговоріть з одержувачем.

   Якщо замість голосу одержувача чутно високочастотний сигнал, перевірити, чи може одержувач отримувати факси, не можна. Якщо потрібно зупинити надсилання факсу, покладіть слухавку. Якщо потрібно надіслати факс, перейдіть до кроку 8.

8. Попросіть одержувача перевести свій факсимільний пристрій у режим отримання факсів.

9. Якщо чутно високочастотний сигнал, натисніть кнопку Чорний (Black) або кнопку Колір (Color).

   Важливо

   • Передавання в кольоровому режимі можливе, лише якщо факсимільний пристрій одержувача підтримує функцію передавання факсів у кольоровому режимі.

10. Покладіть слухавку.

Примітка

• Якщо після натискання кнопки Стоп (Stop) під час сканування в ПАПД залишилися документи, на сенсорному екрані відобразиться повідомлення Документ у ПАПД. Вийміть документ із лотка для документів і торкніться [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].). Якщо торкнутися кнопки OK, решта документів будуть виведені автоматично.